El ayudante de dirección y su equipo

¿Sabes cuáles son las funciones del ayudante de dirección y todo su equipo? Descubre qué hacen ayudantes, auxiliares y meritorios.

La figura del ayudante de dirección es muy importante dentro de un rodaje. Junto al director de fotografía, es el principal aliado del director de cine durante la fase de producción.

Digamos que su principal responsabilidad es elaborar el plan de rodaje y hacer que se cumpla. Es decir, es quien maneja el ritmo, controla los tiempos y coordina a los equipos.

El equipo del ayudante de dirección variará mucho dependiendo del tamaño del equipo y la producción audiovisual.

No es lo mismo coordinar a un equipo de diez o quince personas, que coordinar a uno de ochenta o de cientos de personas.

Tampoco es lo mismo un rodaje en una localización con dos actores y un día de rodaje, que uno que transcurre en veinte localizaciones con cientos de figurantes a lo largo de varias semanas.

Por eso, aunque cada película, cada serie o cada anuncio de publicidad es un mundo, y el equipo del ayudante de dirección y sus funciones pueden variar, vamos a intentar ver una visión general de cada uno de estos puestos.

Y, por cierto, en México y otros países también se le llama asistente de dirección de cine, en lugar de ayudante. Y lo mismo con el resto de departamentos como fotografía o producción.

Ayudante de dirección: qué hace

Como ya he comentado, su responsabilidad es que cada jornada de rodaje salga adelante. Por lo tanto, es la mano derecha del director o directora, pero también del director o directora de producción que controla el presupuesto. Camina constantemente entre esas dos aguas.

Por un lado, intentan que los directores puedan hacer la película que quieren. Por otro, debe lograr que los imprevistos no disparen el presupuesto de la película.

Y debe consensuar con la persona que dirige y con la persona responsable de producción los posibles cambios que se produzcan durante el rodaje.

Su trabajo comienza en la fase de preproducción de la película. Mantiene reuniones con el director, y también con los jefes de cada departamento.

Lo ideal es que visite las localizaciones antes para preparar el plan de rodaje, para poder hacer un buen desglose del guion, así anticiparse a todo lo que hace falta organizar.

Y cuando llegue la fase de producción y se comience a rodar, cada día será el responsable de la orden de rodaje para todo el equipo.

Y vivirá pendiente del reloj para establecer los descansos y las horas de comida, e intentar cumplir las previsiones.

Si tiene a su cargo un segundo ayudante, un auxiliar e incluso meritorios, vivirá también pendiente del pinganillo y el walkie talkie.

El equipo del ayudante de dirección

Segundo ayudante de dirección

El segundo o segundos ayudantes de dirección (puede haber varios) son la mano derecha del primer ayudante. Le descargan de trabajo cuando el primer ayudante de dirección lo requiere.

Esto puede ir desde asistir a las reuniones de equipo, a tener que elaborar la orden de rodaje del día siguiente para adelantar trabajo.

Aunque la orden de rodaje la deben firmar el ayudante de dirección y el jefe de producción.

Cuando existen dos segundos ayudantes, uno suele hacer el trabajo de oficina, y otro se queda en el set coordinando junto al ayudante.

Si solo hay uno, tendrá que encontrar huecos para ir adelantando la orden u hoja de llamado del día siguiente. Aunque todo esto siempre depende de la organización de cada profesional. Como digo, en esta industria te puedes encontrar de todo.

Lo que sí es seguro es que se encarga de enviar la orden a todo el equipo. Hace años teníamos que hacerlo en mano a cada persona, y era un engorro. Hoy en día es mucho más fácil porque se suelen enviar por correo electrónico.

Tercer ayudante de dirección

Es posible que alguna vez oigáis esta figura. Especialmente si se trata de un rodaje anglosajón y una superproducción internacional.

En este tipo de rodajes suele haber mucha figuración, y el equipo del ayudante de dirección se ramifica mucho más.

El tercer ayudante de dirección a veces se encarga de la figuración, o de pedir orden en set (se suelen llamar floor, porque están sobre el terreno).

En producciones de tamaño pequeño o mediano no existe esta figura. Pero cuando el crew o equipo técnico es de cientos de personas y figurantes, hace falta poner orden en muchos frentes.

Auxiliar de dirección

El auxiliar de dirección es a su vez mano derecha del segundo ayudante de dirección. Aunque su jefe final obviamente es el ayudante de dirección, no el segundo.

Su trabajo empieza generalmente poco antes del rodaje. Sus labores pueden ir desde hacer fotocopias y repartir las órdenes de rodaje a todos los miembros del equipo, hasta tener controlado donde está cada actor en cada momento para cuando se le requiera en el set.

Es decir, serán su sombra y también un aliado del actor para que esté cómodo. Si se encuentra mal buscará ese ibuprofeno, si tiene sueño le hará un café, etcétera.

Por supuesto, serán fundamentales cuando haya figuración y haya que coordinar el movimiento de los extras.

Si el monitor del director (que llamamos combo) se encuentra alejado del set de rodaje, allí puede quedarse el auxiliar.

Porque el ayudante de dirección debe estar siempre en el set coordinando dónde se pone la cámara en cada momento, y anticipando el trabajo de arte, vestuario, maquillaje y producción.

Y por último, pero no menos importante, el auxiliar de dirección también puede echar un cable al equipo de producción cuando lo necesite.

Esto puede ir desde ayudar a cortar una calle, a dar señales a los actores porque no oyen el grito de «acción» desde donde están.

Meritorio de dirección

Por último, nos quedan los meritorios de dirección. Tradicionalmente, la figura del meritorio ha sido siempre la del aprendiz.

Es decir, alguien que no tiene experiencia, y que acepta ese trabajo para aprender, y sin cobrar. Pero en rodajes muy grandes hay meritorios con experiencia.

Así que, como su propia palabra indica, están para hacér méritos. Y si cobran, cobran poco.

Pero esto también es distinto según el rodaje. Porque en los cortometrajes es raro que el equipo cobre (aunque yo he cobrado en varios), y en los largometrajes nadie debería trabajar sin respetar el convenio colectivo de cada país.

Las funciones del meritorio de dirección variarán mucho dependiendo de las necesidades del rodaje.

Pero básicamente ayudan al auxiliar, al segundo ayudante y al ayudante en todo lo que necesiten.

Cómo ser ayudante de dirección

Aunque no me considero ayudante de dirección, sí he ejercido de primer ayudante de dirección en decenas de rodajes.

La mayoría han sido rodajes de pocos días, como cortometrajes, videoclips y vídeos publicitarios.

Por ejemplo, he sido primer ayudante de dirección de Manuela Burló Moreno en Cloe (2011), de Daniel Chamorro en Avance (2011) y de Juanjo Rueda en El día que encontraron a mamá perdida entre los árboles (2015).

Como segundo ayudante de dirección, trabajé en el largometraje Amanece (2023), de Juan Francisco Viruega.

Y también fui auxiliar de dirección durante diez días en el rodaje de The End (2008), de Eduardo Chapero-Jackson.

Algunos consejos para ser un buen primer ayudante de dirección

Tienes que ser extremadamente ordenado y tener mucha paciencia y mano izquierda. Y lo mismo si trabajas como segundo o como auxiliar. Casi todos los problemas del rodaje van a pasar por ti y/o por producción.

Por eso hay que saber tratar con todos los departamentos: dirección de fotografía, el equipo de maquillaje y peluquería, dirección de arte, el equipo de sonido, los actores y actrices…

Todos te pedirán siempre algo más de tiempo para dejar las cosas como le gustan. Y tú deberás pedirles que lo hagan lo más rápido posible para no retrasar el rodaje.

Personalmente, me gustan los ayudantes de dirección que no gritan. El equipo lo que quiere es que le dejen trabajar bien, y que se cumpla el orden de rodaje para no hacer horas extra. Nada más.

Así que mi principal consejo es: si algún día trabajas como ayudante o asistente de dirección de cine: NO GRITES.

Nunca. No hace falta gritar. No es necesario. No estamos operando a corazón abierto. Estamos contando una historia, y haciendo un trabajo que nos apasiona.

Si has planificado bien, lo normal es que el rodaje vaya bien y el plan se cumpla.

¡Gracias por leerme!

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